一、学校办公室印章室负责管理和开具学校介绍信。

二、学校介绍信由学校办公室专职人员负责保管。开具介绍信一般由管理人员亲手填写相关内容并编号登记备案。

三、部门或个人在申请使用介绍信时要严格履行有关手续，按规定填写《成都大学介绍信使用申请单》，并由申请部门负责人审核并签字，交由办公室审核，经审查确认符合开具介绍信手续后，再由办公室开具介绍信。

四、介绍信平时必须严格保管，不允许在空白介绍信上盖印。

五、在开具介绍信时，要将介绍信内容填写应准确无误，介绍信正文与存根记载内容须保持一致，注意要明确填写有效期限。