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部门简介
 
 
校办职责

 职能定位

    学校办公室是学校党委和行政的综合协调和办事机构,实行对外两块牌子(党委办公室、校长办公室)、对内一套班子(学校办公室)的体制。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务基层,服务师生,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。

学校办公室内设行政科、秘书科、信息科三个个科室。学校信访工作领导小组办公室、学校目标考核领导小组办公室、学校督查督办领导小组办公室、总收发室、学校机要室、学校总值班室、学校法律事务室、学校印章室等机构挂靠学校办公室。

 主要职责

1.负责学校党委全委会、党委常委会、校务委员会、党政领导联席会、校长办公会、党委理论中心组学习会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的统筹协调组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

2.根据校领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

3.组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

4.负责安排校领导会议、出行、接待等日常事务,协助校领导安排、督促或落实有关工作;

5.负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;

6.负责学校校名、校标、校徽、校旗、印章、商标及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,规范、监制学校各类证书;

7.负责学校党委及行政的公文处理工作,指导校内各单位的公文处理工作;

8.负责全校机要文件管理工作和学校保密工作;

9.负责起草学校的重要文件、学校工作计划总结和校领导的重要讲话;

10.负责依法治校和党务、校务公开工作;

11.负责全校的信息工作,进行调查研究,编发刊物以及其他信息载体,向学校领导和上级有关部门反映情况、汇报问题、提供参考;

12.协调有关部门做好全校办公自动化系统推进工作,负责学校办公室网站的管理、维护与更新,负责学校通讯电话的维护管理工作。

13.负责群众来信、来访的处理、接待工作,管理校园网师生服务热线、书记、校长信箱,安排校领导接待日日程,负责印发《信访信息》;

14.负责学校总值班室的正常运转和值班工作,协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难,协调应对紧急突发事件;

15.负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用,以及校内各部门、单位印章的规范管理工作;

16.负责协调、联系学校法律顾问和常任律师;

17.负责学校年度目标管理考核工作,负责学校年度突出贡献奖工作。

18.完成校领导交办的其他工作。