为了进一步规范会议室管理，提升会议室使用效率，保障学校各项工作的顺利进行，特制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于学校办公室所属的所有会议场所。

二、会议室使用原则

学校优先，保证工作，合理使用。

三、会议室基本情况

四、使用范围

第一会议室（行政楼501）：主要用于学校党委常委会、校长办公会、校领导碰头会及主要领导出席的重要会议。

第二会议室（行政楼502）：主要用于接待型会见或谈话型会晤。

第三会议室（行政楼410）、第四会议室（行政楼305）、第五会议室（行政楼318）、第六会议室（行政楼319）、第七会议室（行政楼201）：主要用于业务性会议、接待性会议，空闲时可调配供其他临时性部门内部会议使用。

第八会议室（学生活动中心101）、学术会议室（学术交流中心二楼）：主要用于学校综合性会议、接待型会议以及其他中大型会议活动使用。

贵宾接待室（学术交流中心）：主要用于重要来宾会见、重要外事活动等。

学术报告厅（学术交流中心）：主要用于学校大型综合性会议活动，学校各类学术讲座，其他大型会议活动。

五、注意事项

（一）优先使用原则：校级会议优先使用。若部门或学院预定的会议安排与学校临时性重要会议安排发生冲突，原则上后者优先使用。

（二）一般情况下，使用会议室必须提前向学校办公室申请，否则不得私自使用会议室及相关会议设备，不得随意取用会议室会务用品。若会议需要使用投影、音响等设备，会议承办单位需提前告知，由学校办公室工作人员进行调试，其他人员不得随意使用会议设备。

（三）在会议、学术活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室。

（四）使用单位应爱护会议设施，因人为原因造成会议设施损坏或丢失，当事人或使用部门应承担相应赔偿责任。

（五）使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

（六）节约用电，会议结束后请自觉关闭灯光和空调。

（七）会议室要及时整理和打扫，保持环境整洁。