职能定位

    学校办公室是学校党委和行政的综合协调和办事机构，实行对外两块牌子（党委办公室、校长办公室）、对内一套班子（学校办公室）的体制。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务基层，服务师生，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。

       学校办公室内设行政科、秘书科、信息科、机要科、督查督办科、法律事务室六个科室。学校信访工作领导小组办公室、学校目标考核领导小组办公室、学校保密办、总收发室、学校总值班室、学校印章室等机构挂靠学校办公室。

 主要职责

1.负责学校党委全委会、党委常委会、校务委员会、党政领导联席会、校长办公会、党委理论中心组学习会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的统筹协调组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

2.根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作；

3.组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；

4.负责安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促或落实有关工作；

5.负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止，并定期发布；

6.负责学校校名、校标、校徽、校旗、印章、商标及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，规范、监制学校各类证书；

7.负责学校党委及行政的公文处理工作，指导校内各单位的公文处理工作；

8.负责全校机要文件管理工作和学校保密工作；

9.负责起草学校的重要文件、学校工作计划总结和校领导的重要讲话；

10.负责依法治校和党务、校务公开工作；

11.负责全校的信息工作，进行调查研究，编发刊物以及其他信息载体，向学校领导和上级有关部门反映情况、汇报问题、提供参考；

12.协调有关部门做好全校办公自动化系统推进工作，负责学校办公室网站的管理、维护与更新，负责学校通讯电话的维护管理工作。

13.负责群众来信、来访的处理、接待工作，管理校园网师生服务热线、书记、校长信箱，安排校领导接待日日程，负责印发《信访信息》；

14.负责学校总值班室的正常运转和值班工作，协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难，协调应对紧急突发事件；

15.负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用，以及校内各部门、单位印章的规范管理工作；

16.负责协调、联系学校法律顾问和常任律师；

17.负责学校年度目标管理考核工作，负责学校年度突出贡献奖工作。

18.完成校领导交办的其他工作。