7月8日，学校办公室在行政楼305会议室召开专题会，传达学校疫情防控与2020年工作中期总结及推进会精神。学校办公室主任薛常兵主持会议，学校办公室全体教职工参加会议。

薛常兵带领全体教职工原汁原味地学习了洪涛书记和清远校长在学校疫情防控与2020年工作中期总结及推进会上的讲话，传达了学校疫情防控与2020年工作中期总结及推进会议精神。薛常兵说，2020年春季学期，全校教职工全力以赴，团结一心，共同面对疫情挑战，扎实开展干部任期（聘期）满调整、认真落实党建各项重点任务，推动学校工作不断取得新成效，并从学校排名、大运村建设、人才引进、人才培养、科学研究和国际合作与交流等方面梳理了学校上半年20项最重要的发展成绩和亮点工作。薛常兵说，在新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，学校办公室全体教职工快速响应，成功构建协调上下左右，促进运转发展的服务格局，确保了学校在特殊时期的高效正常运转。在做好疫情防控工作的同时，学校办公室抢抓发展机遇，顺利完成上半年重点工作任务，取得了工作实绩。总体来说，2020年上半年学校办公室确保了做好疫情防控和助力学校发展两手抓、两不误，充分发挥了在服务学校大局中的统筹协调和战斗堡垒作用。

会议部署了学校办公室暑期及秋季学期工作。薛常兵表示，站在新的起点，要积极应对内外部环境变化，深化对学校发展的认识，切实担负起推动学校发展的责任。学校办公室全体教职工要主动思考、担当作为，重点围绕疫情防控、巡察整改、“我为大运做贡献”等内容，科学谋划暑期工作计划，切实推进工作落实，确保各项工作高标准、高要求、高质量完成；要严格落实值班带班制度，落实值班责任，细化值班要求，确保各项工作做细致、做认真、做到位。